สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
6
ระหว่างวันที่ 18 – 22
พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก :
ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฏิบัติ
1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL
Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 6 ข้อมูล
2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 19 - 20 พฤศจิกายน 2556
ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface
ผ่านจำนวน 9 ชุดข้อมูล Error จำนวน 3 ข้อมูล
และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 2 ชุดข้อมูล
3. รวมไฟล์เอกสารข้อมูลที่ใช้ประกอบการอบรมในโครงการฝึกอบรม
ให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP
ทางด้านการจัดซื้อ เพื่อจัดทำเป็นรูปเล่ม จำนวน 3 เล่ม ได้แก่
คู่มือการจัดซื้อ Stock ในระบบ SAP, คู่มือการเบิก
On Web และคู่มือการจัดซื้อทั่วไปในระบบ SAP โดยได้มรการจัดหน้ากระดาษ และใส่เลขหน้าเรียงเอกสารต่าง ๆ
ตามลำดับเรื่องในการอบรม
4.
พิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานสารสนเทศด้านงบประมาณจำนวน 6 หน้า
5. ไปรับเสื้อสามัคคีรามาจากหน่วยงาน กจ.(กองการเจ้าหน้าที่) ของโรงพยาบาลรามาธิบดี ให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศจำนวน 100 ตัว พร้อมทั้งจำแนกเสื้อออกตามหน่วยงานต่าง ๆ และเขียนใบประหน้าลงบนเสื้อแต่ละตัว แล้วนำส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ ในแผนกสารสนเทศ
5. ไปรับเสื้อสามัคคีรามาจากหน่วยงาน กจ.(กองการเจ้าหน้าที่) ของโรงพยาบาลรามาธิบดี ให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศจำนวน 100 ตัว พร้อมทั้งจำแนกเสื้อออกตามหน่วยงานต่าง ๆ และเขียนใบประหน้าลงบนเสื้อแต่ละตัว แล้วนำส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ ในแผนกสารสนเทศ
6. ไปตรวจสอบคอมพิวเตอร์ ณ
ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ อาคารเรียนและปฏิบัติการรวมด้านการแพทย์และโรงเรียนพยาบาลโรงพยาบาลรามาธิบดี
ที่จะใช้ในการอบรม ในวันที่ 25 – 26 พฤศจิกายน 2556 ในเรื่องของความพร้อมที่จะใช้ประกอบในการอบรม
อาทิเช่น โปรแกรมต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในการอบรม
ระบบงานเสมือนจริงที่ใช้ในการทดลองการปฏิบัติงานสำหรับผู้เข้าอบรม และอุปกรณ์ Hardware ต่าง ๆ เป็นต้น จำนวน 50 เครื่อง
7.
ทำการถ่ายสำเนา Index
เกี่ยวกับหัวข้อเรื่องที่ใช้ในการอบรมเพื่อสอดเข้าไปในคู่มือที่ใช้ในการอบรมทั้งสามเล่ม
จำนวน 20 หัวข้อ 105 เล่ม รวมทั้งสิ้น 2100 ชุด
8.
ทำการสำเนาเอกสารคู่มือที่ได้จากการปรับปรุงให้พร้อมที่จะใช่ในการปบรมจริงทั้ง 3
เรื่องได้แก่ คู่มือการจัดซื้อ Stock ในระบบ SAP จำนวน 30 ชุด คู่มือการเบิก On Web จำนวน 25 ชุด และคู่มือการจัดซื้อทั่วไปในระบบ
SAP จำนวน 50 ชุด พร้อมทั้งสอด Index ตามหัวข้อต่าง
ๆ ลงในคู่มือการอบรวม และใส่ปกคู่มือ เย็บเล่ม รวมทั้งใส่สันกาว
ให้เสร็จออกมาเป็นรูปเล่มเพื่อให้พร้อมใช้ในการอบรมของผู้เข้าร่วมโครงการ จำนวนทั้งหมด
105 เล่ม
9. ทำการแปลงรหัสผู้ป่วย (HN) ที่ได้มาจากข้อมูล Staging ออกมาเป็นข้อมูลของผู้ป่วย
และปันทึกลงเป็น Text file จำนวน 1 ชุดข้อมูล
ปัญหาและอุปสรรค
1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากข้อมูล HN
นั้นมีการย้ายที่อยู่ของไฟล์
2.
การตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface
ข้อมูลของผู้ป่วยมีการพบปัญหา Error หลากหลายรูปแบบ
3. ในการจัดทำคู่มือการอบรมนั้นมีการรันเลขหน้า
และลำดับเนื้อหาเอาไว้แล้ว แต่เนื่องจากมีการปลับเปลี่ยนเนื้อหา
และเพิ่มเติมข้อมูลบางอย่าง ทำให้ต้องมีการปรับปรุงขึ้นบ่อยครั้ง
4. เสื้อสามัคคีรามาที่ไปรับมานั้นมีจำนวนหนึ่งที่มีขนาดไม่ตรงกับที่สั่งไป
5. การตรวจสอบคอมพิวเตอร์นั้นพบว่ามีคอมพิวเตอร์บางส่วนที่ไม่พร้อมใช้งานในการจัดอบรม
การแก้ไขปัญหา
1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 เป็นการเรียกข้อมูลจาก
Database โดยตรง
2. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
และค่อย ๆ เรียนรู้การแก้ปัญหา Error ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจก่อนปฏิบัติจริง
3. นำเนื้อหาที่มีการเพิ่มเติมขึ้นมาใหม่แทรกเข้าไปในคู่มือ
ในส่วที่มีความเกี่ยวข้องกันเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจของผู้เข้าอบรม
และจึงทำการปรับเปลี่ยนเลขหน้าอีกครั้ง
4. นำเสื้อที่มีขนาดผิดไปจากที่สั่ง
พร้อมหลักฐานรายละเอียดในการสั่งเสื้อไปยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อขอเปลี่ยนเสื้อ
5. จดข้อมูลปัญหาในการใช้งานต่าง ๆ
พร้อม IP Address เครื่องที่มีปัญหาในการใช้งานเพื่อส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในเรื่องนั้น
ๆ ทำการแก้ไขปัญหาดังกล่าว
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา
ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ
ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจัดทำคู่มือที่ใช้ประกอบในการอบรม
5. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการใชอุปกรณืสำนักงานต่าง ๆ
ในการทำรูปเล่มเอกสารที่ใช้ในการอบรม
6. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกัน
และในหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น