สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

           1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 52 ข้อมูล

          2. สอบถามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญที่เขียนโปรแกรมโดยอาศัยข้อมูลจาก Staging เพื่อสนับสนุนใน Module FI เกี่ยวกับข้อมูล Column Description ใน Table ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ipd, payer, pat, txt และ Cm จำนวน 28 Table หลักซึ่งได้ข้อมูลมาปรับปรุง Field จำนวน 240 Record

          3. สอบถามข้อมูลจากที่ปรึกษาจากบริษัท SCG ที่เชี่ยวชาญข้อมูล Staging ใน Module FI เกี่ยวกับข้อมูล Column Description ใน Table ที่บาง Filed ข้อมูลยังคงมีปัญหาอยู่ จำนวน 23 Table หลักซึ่งได้ข้อมูลมาปรับปรุง Field จำนวน 315 Record

          4. เรียนรู้การใช้งานโปรแกรม SAP ด้วย T-code FMX1 ในการการสร้าง Earmark Fund (ใบจองงบประมาณ), FMX 2 ใช้ในการเรียกดู Earmark Fund และ FMX3 ใช้ในการแก้ไข

          5. เรียนรู้การใช้โปรแกรม SAP ด้วย T-code ME52N, ME21N ในการจัดทำ PO (Purchase Requisition : ใบขออนุมัติซื้อหรือใบแจ้งความต้องการซื้อของ) และPR (Purchase Order : ใบสั่งซื้อ)

        6. เรียนรู้การใช้เครื่องมือ Macros ในโปรแกรม Ms Excel เพื่อบันทึกคำสั่งและขั้นตอนการทำเพื่อนำไปใช้สร้าง Button

        7. ศึกษาโครงสร้างของข้อมูลใน Table ของ Staging เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Line ของ SAP และทำสรุป Condition ต่าง ๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรูปแบบ Staging มาอยู่บน Line ของ SAP

ปัญหาและอุปสรรค

       1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 รันรหัสไม่ขึ้น

          2. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้เนื่องจากการใช้งานในแต่ละคำสั่งของ T-code ต่าง ๆ มีความซับซ้อน

          3. ในการกรอกข้อมูล Column Description นั้นบาง Field ที่เก็บข้อมูลได้นั้นยังมีการอธิบายรายละเอียดที่ขาดความชัดเจน   
       4. โครงสร้างข้อมูลของ Staging และ SAP นั้นมีความซับซ้อน และต้องอาศัยความเข้าใจในการวิเคราะห์

การแก้ไขปัญหา

      1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยพี่แนะนำว่าให้รันโปรแกรมใหม่อีกจนกว่าข้อมูลจะแสดงเนื่องจากตัวโปรแกรมยังไม่เสถียรทำให้เกิด bug

          2. ทำการศึกษาเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับT - code แต่ละตัว และทดสอบใช้งานในโปรแกรมจำลองสำหรับใช้ทดสอบ เพื่อเพิ่มความชำนาญ

          3. ให้พี่ที่ดูแล Poject นี้อ่านรายละเอียดในแต่ละ Field เพื่อหาจุดผิดพลาด และทำการแก้ไขต่อไป

         4. วิเคราะห์ข้อมูลโดยองค์ประกอบโดยรวมใช้ความรอบคอบด้วยความรู้พื้นฐานที่มี พร้อมทั้งสอบถามผู้ดูแลการฝึกในประเด็นที่เราไม่เข้าใจเป็นระยะ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

      1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP และจัดทำ Data Dictionary
         2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

         3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการจัดสรรบุคคลให้ตรงกับงานที่เหมาะสม และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

          4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้จากการสำรวจ และสอบถามเกี่ยวกับ Column Description นำมาทำเป็นเอกสารที่ง่ายต่อการสืบค้นด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
         5. วิชาโครงสร้างข้อมูล และขั้นตอนวิธี มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกระบวนการคิดเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างของข้อมูล Staging เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Line ของ SAP