สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
7ระหว่างวันที่ 25 – 29
พฤศจิกายน พ.ศ. 2556สถานที่ฝึก :
ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฏิบัติ
1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL
Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 32ข้อมูล
2. เป็นผู้ปฏิบัติงานสนับสนุนในการดำเนินงานโครงการฝึกอบรมให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่
และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งงานที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ ในวันที่ 25 – 26 พฤศจิกายน 2556
โดยได้ปฏิบัติงานในส่วนของการจัดเตรียมงาน จัดเสริฟอาหารและน้ำดื่ม
พร้อมรับหน้าที่หลักในการรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมอบรม
พร้อมกับแจกคู่มือที่ใช้ในการอบรมและแบบสอบถาม
3.
ประมวลผลข้อมูลจากแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมอบรม จำนวน 44 ชุด ด้วยโปรแกรมประมวลผลข้อมูลทางสถิติ
SPSS พร้อมสรุปข้อมูลจากการประมวลผล
และจัดทำเป็นรายงานเพื่อนำเสนอให้แก่ผู้บริหาร 1 ฉบับ
4. จำแนกข้อมูลการเปลี่ยนแปลง Unit
ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จากไฟล์ Unit_Change_all
จำนวน 56,000 Records ตามวัตถุประสงค์ของการใช้
Filter ของผู้สั่งงาน
5. เรียนรู้การออกแบบหน้าต่าง Pop-up
ของโปรแกรมแสดงข้อมูล ecliam สำหรับใช้งานของ User
ในระบบงานคลัง จากคุณ ชวนพิศ แก้วเพรช ผู้เชี่ยนชาญระบบงาน Staging
ด้วยการใช้ข้อมูลที่อยู่ในโปรแกรม Microsoft Access จำนวน 3 Table ที่มีความเชื่อมโยงกันมาสร้างเป็นหน้าต่าง
Pop-up ของโปรแกรมพร้อมทั้งกรองข้อมูลด้วยโปแกรม Micresoft
Visual Foxpro 9.0
6. เรียนรู้วิธีการตรวจสอบข้อมูลรหัสผู้ป่วยในกรณีที่มีการ
Input
ข้อมูลจากระบบงาน Font office ไม่ตรงกับระบบ Staging
ด้วยโปรแกรมคำสั่ง Vlookup และ If ในโปรแกรม Microsoft Excel
ปัญหาและอุปสรรค
1. ผู้เข้าร่วมอบรมจากบางหน่วยงานไม่มาเข้าร่วมอบรมดังที่ได้แสดงความประสงค์เอาไว้
หรือได้ส่งผู้อื่นเข้ามาอบรมแทน
2.
ไม่ทราบวิธีการประมวลผลข้อมูลที่มีรูปแบบ 1คนสามารถตอบได้มากกว่า 1
ข้อในการสรุปผลรายงานความพึงพอใจในการเข้าร่วมอบรม
3. ในการจำแนกข้อมูล Unit
จากไฟล์ Unit_Change_All นั้นข้อมูลมีจำนวนมากและมีคุณสมบัติที่ไม่เข้าพวกจึงไม่สามารถใช้เครื่องมือหรือคำสั่งช่วยในการจำแนกได้
4. ในการออกแบบ Pop-up
ของโปรแกรมต้องคำนึงถึงความจำเป็นในการใช้ข้อมูลของ User
การแก้ไขปัญหา
1.
ทำการติดต่อไปยังหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการมาเข้าร่วมโครงการ
เพื่อใช้ข้อมูลประกอบในการดำเนินกิจกรรมการอบรมต่อไป
2. ทำการจัดข้อมูลใหม่โดยนำข้อมูลดังกล่าวมาแยกออกจากชุดข้อมูลนั้นเพื่อประมวลผลข้อมูลเป็นรายข้อ
ก่อนที่จะทำการสรุปผลร่วมกัน
3. จำแนกข้อมูลด้วยสายตา
และความรอบคอบ พร้อมทำสัญลักษณ์ระบุไว้
4. สอบถามแนวคิดต่าง ๆ
และเหตุผลของความต้องการในการนำข้อมูลไปใช้ของ User จากผู้เชี่ยชาญในระบบงาน
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาสัมมนาทางคอมพิวเตอร์ธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดเตรียมงานโครงการฝึกอบรมให้แก่ผู้ปฏิบัติงาน
SAP
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาการประมวลผลข้อมูล
สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับความพึงพอใจในการเข้าร่วมอบรมด้วย
โปรแกรม SPSS
5. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจัดทำรายงานสรุปการประมวลผลข้อมูลความพึงพอใจในการเข้ารับการอบรม
6. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการติดต่อประสานงาน
และให้ข้อมูลในฐานะผู้ช่วยสอนกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกัน และในหน่วยงานต่าง ๆ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น