สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่
4
งานที่ปฏิบัติ
1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 28 ข้อมูล
3. ทำการการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 2 - 8 พฤศจิกายน 2556 ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface ผ่านจำนวน 31 ชุดข้อมูล Error จำนวน 8 ข้อมูล และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล
4. ศึกษา Sub Module AR ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง การบำรุงรักษาข้อมูลหลักลูกหนี้ และภาพรวมของระบบงานบัญชีลูกหนี้
5. ฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาข้อมูลหลักลูกหนี้ โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : FD01 ใช้ในการสร้างข้อมูลลูกหนี้ประเภทต่าง ๆ, FD02 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชีลูกหนี้, FD03 ใช้ในการแสดงข้อมูลหลักลูกหนี้, FD04 ใช้ในการแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกหนี้, FD05 ใช้ในการ Block for posting และ FD06 ใช้ในการ Flag for deleting
6. ศึกษา Sub Module GL ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง ภาพรวมของระบบบัญชีแยกประเภท และการสร้าง - การเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีแยกประเภท พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีแยกประเภท โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : FS00 ใช้ในการสร้างข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภท และบล็อก หรือลบข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภท, FSS0 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชีแยกประเภท และใช้ในการแสดงข้อมูลบัญชีแยกประเภท
7. ศึกษา Sub Module FA ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง ภาพรวมของระบบงานสินทรัพย์ถาวร และการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลหลักสินทรัพย์ถาวร พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลหลักสินทรัพย์ถาวร โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : AS01 ใช้ในการสร้างข้อมูลรหัสสินทรัพย์ถาวร, AS02 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของสินทรัพย์ถาวร และ AS03 ใช้ในการแสดงข้อมูลสินทรัพย์ถาวร
3. ทำการการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 2 - 8 พฤศจิกายน 2556 ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface ผ่านจำนวน 31 ชุดข้อมูล Error จำนวน 8 ข้อมูล และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล
4. ศึกษา Sub Module AR ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง การบำรุงรักษาข้อมูลหลักลูกหนี้ และภาพรวมของระบบงานบัญชีลูกหนี้
5. ฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาข้อมูลหลักลูกหนี้ โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : FD01 ใช้ในการสร้างข้อมูลลูกหนี้ประเภทต่าง ๆ, FD02 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชีลูกหนี้, FD03 ใช้ในการแสดงข้อมูลหลักลูกหนี้, FD04 ใช้ในการแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกหนี้, FD05 ใช้ในการ Block for posting และ FD06 ใช้ในการ Flag for deleting
6. ศึกษา Sub Module GL ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง ภาพรวมของระบบบัญชีแยกประเภท และการสร้าง - การเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีแยกประเภท พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีแยกประเภท โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : FS00 ใช้ในการสร้างข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภท และบล็อก หรือลบข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภท, FSS0 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชีแยกประเภท และใช้ในการแสดงข้อมูลบัญชีแยกประเภท
7. ศึกษา Sub Module FA ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง ภาพรวมของระบบงานสินทรัพย์ถาวร และการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลหลักสินทรัพย์ถาวร พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลหลักสินทรัพย์ถาวร โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : AS01 ใช้ในการสร้างข้อมูลรหัสสินทรัพย์ถาวร, AS02 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของสินทรัพย์ถาวร และ AS03 ใช้ในการแสดงข้อมูลสินทรัพย์ถาวร
ปัญหาและอุปสรรค
1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากมีการพัฒนาโปรแกรมจากฝั่ง
Staging
2. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว
ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้เนื่องจากการใช้งานในแต่ละคำสั่งของ
T-code ต่าง ๆ มีความซับซ้อน
3. โครงสร้างข้อมูลของ Staging
และ SAP นั้นมีความซับซ้อน
และต้องอาศัยความเข้าใจในการวิเคราะห์
4. ขาดทักษะการตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface
ข้อมูลของผู้ป่วยเนื่องจากเป็นงานใหม่
การแก้ไขปัญหา
1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 เป็นการเรียกข้อมูลจาก
Database โดยตรง
2. ทำการศึกษาเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับT
- code แต่ละตัว และทดสอบใช้งานในโปรแกรมจำลองสำหรับใช้ทดสอบ
เพื่อเพิ่มความชำนาญ
3. วิเคราะห์ข้อมูลโดยองค์ประกอบโดยรวมใช้ความรอบคอบด้วยความรู้พื้นฐานที่มี
พร้อมทั้งสอบถามผู้ดูแลการฝึกในประเด็นที่เราไม่เข้าใจเป็นระยะ
4. เรียนรู้วิธีการตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface
ข้อมูลของผู้ป่วยจากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ
ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการจัดสรรบุคคลให้ตรงกับงานที่เหมาะสม และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่าง
ๆ ที่ได้จากการสำรวจ และสอบถามเกี่ยวกับ Column Description
นำมาทำเป็นเอกสารที่ง่ายต่อการสืบค้นด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
5. วิชาโครงสร้างข้อมูล
และขั้นตอนวิธี
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกระบวนการคิดเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างของข้อมูล
Staging เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Line ของ
SAP
6. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น