สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 2

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 2
ระหว่างวันที่ 21 – 25 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

            1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 37 ข้อมูล

            2. ดำเนินการต่อในส่วนงาน  Project Staging Data Dictionary โดยใช้โปรแกรม 

Microsoft SQL Server Management Studio Express เข้าไปดึงข้อมูล Index ของแต่ละ Teble จำนวน 38 Table มาจัดทำเป็นไฟล์ข้อมูลใน MS Excel ได้จำนวน 126 Record

            3. ทำการปรับปรุง  File เอกสาร Data Dictionary Excel โดยนำข้อมูลที่หามาได้ทั้ง 2 File มาปรับปรุง และรวมไว้ในไฟล์เดียวกัน

            4. สอบถามข้อมูลจากที่ปรึกษาจากบริษัท SCG ที่เชี่ยวชาญใน Module FI เกี่ยวกับข้อมูล Column Description ใน Table ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล inv จำนวน 7 Table หลักซึ่งได้ข้อมูลมาปรับปรุง Field จำนวน 136 Record

          5. จัดทำเอกสารสำหรับใช้สำรวจคำอธิบาย Field ต่าง ๆ ใน Database โดยพิมพ์เอกสารจากไฟล์ MS Excel ที่เป็นไฟล์หลักในการจัดทำ Data Dictionary ร่วมกับนางสาวพรพรรษา เอี่ยมจำรัส โดยใช้เครื่องมือ Filter ร่วมกับ Print Area ซึ่งแบ่งออกตาม Table โดยเลือกพิมพ์เฉพาะ Table ที่ยังมีปัญหาเกี่ยวกับ Column Description จำนวน 54 ชุด

          6. สอบถามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญที่เขียนโปรแกรมสนับสนุนใน Module FI เกี่ยวกับข้อมูล Column Description ใน Table ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล Claim และ Cm จำนวน 16 Table หลักซึ่งได้ข้อมูลมาปรับปรุง Field จำนวน 196 Record

          7. เข้าร่วมประชุมเชิงอภิปรายในส่วนงาน FI เกี่ยวกับการทำงานในระบบงานย่อยต่าง ๆ เช่น การเสนอของบประมาณเพื่อจัดซื้อ  การวางงบประมาณ การจัดซื้อเข้าคลัง การเช็คงบประมาณ  การตัดงบแบบทั่วไป และซื้อเข้าคลัง พร้อมทั้งการใช้คำสั่ง T_Code ต่าง ๆ ในการเข้าโปรแกรมในระบบ SAP อาทิ FS00, FMCIE, FMX1 และFMAVCR01

ปัญหาและอุปสรรค

       1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 รันรหัสไม่ขึ้น

          2. เกิดปัญหาในการดึงข้อมูลจาก Database เนื่องจากเกิดปัญหา Error : 1222 (Lock request time out period exceeded)

          3. การสอบถามข้อมูลใน Table ต่าง ๆ นั้นต้องเก็บข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญหลาย ๆ ท่าน

          4. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้

การแก้ไขปัญหา

       1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยพี่แนะนำว่าให้รันโปรแกรมใหม่อีกจนกว่าข้อมูลจะแสดงเนื่องจากตัวโปรแกรมยังไม่เสถียรทำให้เกิด bug

          2.ถามผู้เชี่ยวชาญในสถานที่ฝึกงาน และศึกษาหาข้อมูลเพื่อหาสาเหตุและวิธีแก้ไข

          3. ปรึกษาผู้ดูแล Project Data Dictionary Staging เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญ และUser ผู้ใช้งาน Table ต่าง ๆ เพื่อเก็บข้อมูลต่อไป

          4. ขอเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับT - code แต่ละตัวจากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

      1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP และจัดทำ Data Dictionary
         2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

         3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการจัดสรรบุคคลให้ตรงกับงานที่เหมาะสม และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

          4. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

          5. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการพิมพ์รายงาน และสรุปการประชุม