ระหว่างวันที่ 9 – 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฏิบัติ
1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL
Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 42ข้อมูล
2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 10 - 13 ธันวาคม 2556
ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface
ผ่านจำนวน 19 ชุดข้อมูล Error จำนวน 6 ข้อมูล
และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 1 ชุดข้อมูล
3. ทำการแปลงรหัสผู้ป่วย (HN) ที่ได้มาจากข้อมูล Staging ของวันที่ 11 – 13
ธันวาคม 2556 ออกมาเป็นข้อมูลของผู้ป่วย และปันทึกลงเป็น Text
file จำนวน 3 ชุดข้อมูล
4. ไปรับปฏิทินของฝ่ายสารสนเทศ
และนำมากแจกพนักงานภายในผ่ายงานสารสนเทศเพื่อการบริหารจำนวน 23 ชุด
5.
นำส่งเอกสารจากงานธุรการของฝ่ายสารสนสนเทศ ไปยังส่วนงานต่าง ๆ จำนวน 4 ฉบับ
6. ส่งไฟล์เอกสารคู่มืออิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการอบรมในระบบงาน
SAP
ให้กับผู้ที่แสดงความประสงค์ที่จะใช้งาน โดยได้นำส่งทาง E-mail
ทั้งสิ้น 13 รายการเป็นไฟล์ PDF
7.
ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารแบบฟอร์ม ข้อมูลอาคารและสิ่งปลูกสร้าง งานเวชสารสนเทศคลินิก
ฝ่ายสารสนเทศ ทั้งหมดจำนวน 2 ชุด จากรูปแบบของแอนาลอกเป็นดิจิตอล (Scan) โดยให้เอกสารในชุดเดียวกันนั้นแยก File ออกมาทีละหน้า
8. ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารแบบฟอร์ม Deploy ระบบสารสนเทศ งานเวชสารสนเทศคลินิก ฝ่ายสารสนเทศ ทั้งหมดจำนวน 38 ชุด จากรูปแบบของแอนาลอกเป็นดิจิตอล
(Scan) โดยให้เอกสารในชุดเดียวกันอยู่ใน File เดียวกัน
ปัญหาและอุปสรรค
1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากข้อมูล HN
นั้นมีการย้ายที่อยู่ของไฟล์
2.
การตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface
ข้อมูลของผู้ป่วยมีการพบปัญหา Error หลากหลายรูปแบบ
3. ในการแปลงรหัสผู้ป่วยนั้นโปรแกรมได้เกิด
Error โดยการเรียกค่าข้อมูลที่มีความซ้ำซ้อนเกิดขึ้น
4. ที่อยู่ E-mail
ในการใช้ส่งนั้น มีความไม่ชัดเจนเนื่องจากเป็นการเก็บข้อมูลด้วยวิธีการเขียน
การแก้ไขปัญหา
1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 เป็นการเรียกข้อมูลจาก
Database โดยตรง
2. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
และค่อย ๆ เรียนรู้การแก้ปัญหา Error ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจก่อนปฏิบัติจริง
3. ปรับแต่งไฟล์สำหรับ Input
ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ Import ออกมาจากโปรแกรมได้ถูกต้อง
4. โทรไปสอบถามยังหน่วยงานต้นสังกัดของผู้ที่มีความประสงค์ใช้งานเพื่อตรวจสอบที่อยู่
E-mail อีกครั้งก่อนการจัดส่ง
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ
ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการจัดสรรบุคคลให้ตรงกับงานที่เหมาะสม และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่าง
ๆ ที่ได้จากการแปลงรหัสผู้ป่วย
5. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น