ระหว่างวันที่ 2 – 6 ธันวาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฏิบัติ
1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรม SQL
Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 28 ข้อมูล
2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 19 - 20 พฤศจิกายน 2556
ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface
ผ่านจำนวน 21 ชุดข้อมูล Error จำนวน 4 ข้อมูล
และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล
3. จัดพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานสารสนเทศเพื่อการบริหารด้านงบประมาณจำนวน
2 หน้า ลงใน Excel ตามแบบฟอร์มเอกสารที่กำหนด
โดยแบ่งแต่ละประโยคลงตามช่องต่าง ๆ ใน Excel
4. นำเสนอและอธิบายรายละเอียดในรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลจากการประเมินโครงการเกี่ยวกับข้อมูลจากแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมอบรม ให้กับผู้บริหาร
4. นำเสนอและอธิบายรายละเอียดในรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลจากการประเมินโครงการเกี่ยวกับข้อมูลจากแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมอบรม ให้กับผู้บริหาร
5. ทำการตรวจสอบรายงานการ Input ข้อมูลเข้าในระบบ SAP ด้วย T-CODE : FB03 และได้ทำการจำแนกข้อมูลที่มีปัญหาเนื่องจากการ Update Sever ของระบบงาน SAP ในวันที่ 29 – 30 พฤศจิกายน 2556
ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลในโปแกรม Excel และจำแนกข้อมูลด้วยคำสั่ง
VLOOKUP จำนวน 6 รายงานที่เกี่ยวข้องกับ Z3
ปัญหาและอุปสรรค
1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากข้อมูล HN
นั้นมีการย้ายที่อยู่ของไฟล์
2.
การตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface
ข้อมูลของผู้ป่วยมีการพบปัญหา Error หลากหลายรูปแบบ
3. ในการจัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับงานสารสนเทศด้านงบประมาณนั้นมีการจำแนกข้อความและประโยคต่าง
ๆ ลงไปในแบบ From ของโปรแกรม MS Excel
4. ในการใช้ T-Code
: FB03 ในการดูรายงานนั้น ไม่สามารถใช้คีย์ลัดในการ Copy
Reference ได้ เพราะจะทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการประมวลผล
5.
ในการจำแนกข้อมูลที่เกิดความผิดพลาดในการ Input นั้นต้องใช้คำสั่ง
VLOOKUP และ IF หลายครั้งเพื่อวิเคราะห์และจำแนกข้อมูล
การแก้ไขปัญหา
1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 เป็นการเรียกข้อมูลจาก
Database โดยตรง
2. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
และค่อย ๆ เรียนรู้การแก้ปัญหา Error ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจก่อนปฏิบัติจริง
3. สอบถามผู้สั่งงานเกี่ยวกับรูปแบบและเงื่อนไขในการจัดพิมพ์เอกสารเพื่อความถูกต้อง
4. ใช้วิธีการที่ถูกต้องตามกระบวนการของโปรแกรม
SAP และลดการใชคีย์ลัดลง
เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการประมวลผล และใช้งานโปรแกรม
5. ใช้ความระมัดระวังในการกำหนดค่าลงในสูตรเพื่อให้ได้ผลข้อมูลที่ถูกต้องในการจำแนกข้อมูลต่าง
ๆ เพื่อจำแนกข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดปัญหาเพื่อทำการแก้ไข
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ
ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจำแนกข้อมูลในโปรแกรม
MS Excel และการจัดพิมพ์เอกสารต่าง ๆ
5. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกัน
และในหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น