MR.KONGKAIT JARIYAPAN: พฤศจิกายน 2013

วันอาทิตย์ที่ 24 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

ระหว่างวันที่ 18 – 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 6 ข้อมูล

2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 19 - 20 พฤศจิกายน 2556 ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface ผ่านจำนวน 9 ชุดข้อมูล Error จำนวน 3 ข้อมูล และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 2 ชุดข้อมูล

3. รวมไฟล์เอกสารข้อมูลที่ใช้ประกอบการอบรมในโครงการฝึกอบรม ให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ เพื่อจัดทำเป็นรูปเล่ม จำนวน 3 เล่ม ได้แก่ คู่มือการจัดซื้อ Stock ในระบบ SAP, คู่มือการเบิก On Web และคู่มือการจัดซื้อทั่วไปในระบบ SAP โดยได้มรการจัดหน้ากระดาษ และใส่เลขหน้าเรียงเอกสารต่าง ๆ ตามลำดับเรื่องในการอบรม

4. พิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานสารสนเทศด้านงบประมาณจำนวน 6 หน้า
5. ไปรับเสื้อสามัคคีรามาจากหน่วยงาน กจ.(กองการเจ้าหน้าที่) ของโรงพยาบาลรามาธิบดี ให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศจำนวน 100 ตัว พร้อมทั้งจำแนกเสื้อออกตามหน่วยงานต่าง ๆ และเขียนใบประหน้าลงบนเสื้อแต่ละตัว แล้วนำส่งให้หน่วยงานต่าง ๆ ในแผนกสารสนเทศ

6. ไปตรวจสอบคอมพิวเตอร์ ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ อาคารเรียนและปฏิบัติการรวมด้านการแพทย์และโรงเรียนพยาบาลโรงพยาบาลรามาธิบดี ที่จะใช้ในการอบรม ในวันที่ 25 – 26 พฤศจิกายน 2556 ในเรื่องของความพร้อมที่จะใช้ประกอบในการอบรม อาทิเช่น โปรแกรมต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในการอบรม ระบบงานเสมือนจริงที่ใช้ในการทดลองการปฏิบัติงานสำหรับผู้เข้าอบรม และอุปกรณ์ Hardware ต่าง ๆ เป็นต้น จำนวน 50 เครื่อง

7. ทำการถ่ายสำเนา Index เกี่ยวกับหัวข้อเรื่องที่ใช้ในการอบรมเพื่อสอดเข้าไปในคู่มือที่ใช้ในการอบรมทั้งสามเล่ม จำนวน 20 หัวข้อ 105 เล่ม รวมทั้งสิ้น 2100 ชุด

8. ทำการสำเนาเอกสารคู่มือที่ได้จากการปรับปรุงให้พร้อมที่จะใช่ในการปบรมจริงทั้ง 3 เรื่องได้แก่ คู่มือการจัดซื้อ Stock ในระบบ SAP จำนวน 30 ชุด คู่มือการเบิก On Web จำนวน 25 ชุด และคู่มือการจัดซื้อทั่วไปในระบบ SAP จำนวน 50 ชุด พร้อมทั้งสอด Index ตามหัวข้อต่าง ๆ ลงในคู่มือการอบรวม และใส่ปกคู่มือ เย็บเล่ม รวมทั้งใส่สันกาว ให้เสร็จออกมาเป็นรูปเล่มเพื่อให้พร้อมใช้ในการอบรมของผู้เข้าร่วมโครงการ จำนวนทั้งหมด 105 เล่ม

9. ทำการแปลงรหัสผู้ป่วย (HN) ที่ได้มาจากข้อมูล Staging ออกมาเป็นข้อมูลของผู้ป่วย และปันทึกลงเป็น Text file จำนวน 1 ชุดข้อมูล

ปัญหาและอุปสรรค

1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากข้อมูล HN นั้นมีการย้ายที่อยู่ของไฟล์

2. การตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยมีการพบปัญหา Error หลากหลายรูปแบบ

3. ในการจัดทำคู่มือการอบรมนั้นมีการรันเลขหน้า และลำดับเนื้อหาเอาไว้แล้ว แต่เนื่องจากมีการปลับเปลี่ยนเนื้อหา และเพิ่มเติมข้อมูลบางอย่าง ทำให้ต้องมีการปรับปรุงขึ้นบ่อยครั้ง

4. เสื้อสามัคคีรามาที่ไปรับมานั้นมีจำนวนหนึ่งที่มีขนาดไม่ตรงกับที่สั่งไป

5. การตรวจสอบคอมพิวเตอร์นั้นพบว่ามีคอมพิวเตอร์บางส่วนที่ไม่พร้อมใช้งานในการจัดอบรม

การแก้ไขปัญหา

1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 เป็นการเรียกข้อมูลจาก Database โดยตรง

2. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ และค่อย ๆ เรียนรู้การแก้ปัญหา Error ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจก่อนปฏิบัติจริง

3. นำเนื้อหาที่มีการเพิ่มเติมขึ้นมาใหม่แทรกเข้าไปในคู่มือ ในส่วที่มีความเกี่ยวข้องกันเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจของผู้เข้าอบรม และจึงทำการปรับเปลี่ยนเลขหน้าอีกครั้ง

4. นำเสื้อที่มีขนาดผิดไปจากที่สั่ง พร้อมหลักฐานรายละเอียดในการสั่งเสื้อไปยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อขอเปลี่ยนเสื้อ

5. จดข้อมูลปัญหาในการใช้งานต่าง ๆ พร้อม IP Address เครื่องที่มีปัญหาในการใช้งานเพื่อส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในเรื่องนั้น ๆ ทำการแก้ไขปัญหาดังกล่าว

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP

2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจัดทำคู่มือที่ใช้ประกอบในการอบรม

5. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการใชอุปกรณืสำนักงานต่าง ๆ ในการทำรูปเล่มเอกสารที่ใช้ในการอบรม

6. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกัน และในหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วันอาทิตย์ที่ 17 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 11 – 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 32 ข้อมูล

2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 9 - 13 พฤศจิกายน 2556 ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface ผ่านจำนวน 56 ชุดข้อมูล Error จำนวน 9 ข้อมูล และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล

3.ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารแบบฟอร์ม Deploy ระบบสารสนเทศ งานเวชสารสนเทศคลินิก ฝ่ายสารสนเทศ ทั้งหมดจำนวน 41 ชุด จากรูปแบบของแอนาลอกเป็นดิจิตอล (Scan) โดยให้เอกสารในชุดเดียวกันอยู่ใน File เดียวกัน

4. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับการจัดอบรม/สัมมนาจำนวน 11 รายการ และทำการออกแบบพร้อมกับสร้างแบบประเมินความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมโครงการฝึกอบรม ให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อจำนวน 1 ฉบับ

5. ในระหว่างที่มีการประชุมของแผนกสารสนเทศได้ช่วยเจ้าหน้าที่ Helpdesk รับโทรศัพท์ปัญหาการใช้งานของ user จำนวน 9 สาย พร้อมกับจดรายละเอียดปัญหาพร้อมเบอร์ติดต่อกลับ

6. แก้ไขหมายเลข Commitment item ในระบบ SAP โดยใช้ T-CODE : GRR2 แก้ไขในรายงาน Report Painter และใช้ T-CODE : fmice ในการเรียกดูหัวหมวด Commitment item เพื่อใช้ประกอบในการแก้ไขจำนวน 4 Description 52 Commitment

7. จัดทำใบลงชื่อผู้เข้าร่วมโครงการฝึกอบรม ให้กับผู้ปฏิบัติงานใหม่และผู้ที่ปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่มีความเกี่ยวข้องในระบบ SAP ทางด้านการจัดซื้อ โดยได้แบ่งออกตามหัวข้อที่เข้าอบรมจำนวน 3 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

3. ในการแก้ Commitment item นั้นมีชุดตัวเลขจำนวนมากทำให้เกิดความสับสนในการแก้ไขข้อมูล

4. ในการออกแบบข้อมูลแบบสอบถามนั้นต้องอาศัยข้อมูลจากผู้เข้าร่วมโครงการในการสร้างตัวแปรต้น

5. การรับโทรศัพท์ช่วยหน่วยงาน Helpdesk นั้น User ร้องเรียนปัญหามาหลากหลายรูปแบบ

การแก้ไขปัญหา

3. ต้องมีการเปรียบเทียบข้อมูลจากข้อมูล Commitment ต้นฉบับเสมอ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูล เพื่อลดความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น

4. ดูข้อมูลจากแบบตอบรับการเข้าร่วมโครงการ เพื่อให้การออกแบบข้อมูลของตัวแปรหลักนั้นครอบคลุมผู้เข้าร่วมโครงการ

5. จดข้อมูลปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง พร้อมเบอร์ติดต่อกลับ และชื่อผู้ติดต่อไว้เพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่ Helpdesk แก้ปัญหาในลำดับต่อไป

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการจัดสรรบุคคลให้ตรงกับงานที่เหมาะสม และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการ และแยกประเภทเพื่อจัดทำใบลงชื่อด้วยโปรแกรม Microsoft Excel

5. วิชาการประมวลผลข้อมูล สถิติ และงานวิจัยทางธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดทำแบบประเมิณความพึงพอใจของผู้เข้ารับการอบรม

6. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการรับโทรศัพท์เกี่ยวกับปัญหาที่มีการร้องเรียนจาก User และทำการจดบันทึกไว้

วันศุกร์ที่ 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 4

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 4

ระหว่างวันที่ 4 – 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

         1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 28 ข้อมูล
          2. ศึกษาโครงสร้างข้อมูล Staging ในรูปแบบ text file สำหรับการเตรียมข้อมูลเพื่อ Interface เข้าระบบ SAP พร้อมนำข้อมูล Text file ด้านบัญชีผู้ป่วย IPD มาจำแนกลงใน template เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจำนวน 7 Sheet
          3. ทำการการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 2 - 8 พฤศจิกายน 2556 ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface ผ่านจำนวน 31 ชุดข้อมูล Error จำนวน 8 ข้อมูล และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล
          4. ศึกษา Sub Module AR ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง การบำรุงรักษาข้อมูลหลักลูกหนี้ และภาพรวมของระบบงานบัญชีลูกหนี้
          5. ฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาข้อมูลหลักลูกหนี้ โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : FD01 ใช้ในการสร้างข้อมูลลูกหนี้ประเภทต่าง ๆ, FD02 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชีลูกหนี้, FD03 ใช้ในการแสดงข้อมูลหลักลูกหนี้, FD04 ใช้ในการแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกหนี้, FD05 ใช้ในการ Block for posting และ FD06 ใช้ในการ Flag for deleting
          6. ศึกษา Sub Module GL ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง ภาพรวมของระบบบัญชีแยกประเภท และการสร้าง - การเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีแยกประเภท พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการเปลี่ยนแปลงรหัสบัญชีแยกประเภท โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : FS00 ใช้ในการสร้างข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภท และบล็อก หรือลบข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภท, FSS0 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของบัญชีแยกประเภท และใช้ในการแสดงข้อมูลบัญชีแยกประเภท
          7. ศึกษา Sub Module FA ซึ่งอยู่ใน Module FI เกี่ยวกับเรื่อง ภาพรวมของระบบงานสินทรัพย์ถาวร และการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลหลักสินทรัพย์ถาวร พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติการใช้ T-CODE ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการบำรุงรักษาข้อมูลหลักสินทรัพย์ถาวร โดยได้ทดสอบการใช้ T-CODE ต่าง ๆ ในระบบ SAP จำลองระบบงานเสมือนจริง (BR2) ที่ใช้สำหรับการทดสอบ ซึ่งประกอบไปด้วย T-CODE : AS01 ใช้ในการสร้างข้อมูลรหัสสินทรัพย์ถาวร, AS02 ใช้ในการแก้ไขข้อมูลหลักของสินทรัพย์ถาวร และ AS03 ใช้ในการแสดงข้อมูลสินทรัพย์ถาวร

ปัญหาและอุปสรรค

1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากมีการพัฒนาโปรแกรมจากฝั่ง Staging

2. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้เนื่องจากการใช้งานในแต่ละคำสั่งของ T-code ต่าง ๆ มีความซับซ้อน

3. โครงสร้างข้อมูลของ Staging และ SAP นั้นมีความซับซ้อน และต้องอาศัยความเข้าใจในการวิเคราะห์

4. ขาดทักษะการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยเนื่องจากเป็นงานใหม่

การแก้ไขปัญหา

2. ทำการศึกษาเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับT - code แต่ละตัว และทดสอบใช้งานในโปรแกรมจำลองสำหรับใช้ทดสอบ เพื่อเพิ่มความชำนาญ

3. วิเคราะห์ข้อมูลโดยองค์ประกอบโดยรวมใช้ความรอบคอบด้วยความรู้พื้นฐานที่มี พร้อมทั้งสอบถามผู้ดูแลการฝึกในประเด็นที่เราไม่เข้าใจเป็นระยะ

4. เรียนรู้วิธีการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยจากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

5. วิชาโครงสร้างข้อมูล และขั้นตอนวิธี มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกระบวนการคิดเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างของข้อมูล Staging เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Line ของ SAP

6. วิชาสำนักงานอัตโนมัติ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วันศุกร์ที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 3
ระหว่างวันที่ 28 ตุลาคม – 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 52 ข้อมูล

2. สอบถามข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญที่เขียนโปรแกรมโดยอาศัยข้อมูลจาก Staging เพื่อสนับสนุนใน Module FI เกี่ยวกับข้อมูล Column Description ใน Table ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ipd, payer, pat, txt และ Cm จำนวน 28 Table หลักซึ่งได้ข้อมูลมาปรับปรุง Field จำนวน 240 Record

3. สอบถามข้อมูลจากที่ปรึกษาจากบริษัท SCG ที่เชี่ยวชาญข้อมูล Staging ใน Module FI เกี่ยวกับข้อมูล Column Description ใน Table ที่บาง Filed ข้อมูลยังคงมีปัญหาอยู่ จำนวน 23 Table หลักซึ่งได้ข้อมูลมาปรับปรุง Field จำนวน 315 Record

4. เรียนรู้การใช้งานโปรแกรม SAP ด้วย T-code FMX1 ในการการสร้าง Earmark Fund (ใบจองงบประมาณ), FMX 2 ใช้ในการเรียกดู Earmark Fund และ FMX3 ใช้ในการแก้ไข

5. เรียนรู้การใช้โปรแกรม SAP ด้วย T-code ME52N, ME21N ในการจัดทำ PO (Purchase Requisition : ใบขออนุมัติซื้อหรือใบแจ้งความต้องการซื้อของ) และPR (Purchase Order : ใบสั่งซื้อ)

6. เรียนรู้การใช้เครื่องมือ Macros ในโปรแกรม Ms Excel เพื่อบันทึกคำสั่งและขั้นตอนการทำเพื่อนำไปใช้สร้าง Button

7. ศึกษาโครงสร้างของข้อมูลใน Table ของ Staging เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Line ของ SAP และทำสรุป Condition ต่าง ๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรูปแบบ Staging มาอยู่บน Line ของ SAP

ปัญหาและอุปสรรค

1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 รันรหัสไม่ขึ้น

3. ในการกรอกข้อมูล Column Description นั้นบาง Field ที่เก็บข้อมูลได้นั้นยังมีการอธิบายรายละเอียดที่ขาดความชัดเจน
4. โครงสร้างข้อมูลของ Staging และ SAP นั้นมีความซับซ้อน และต้องอาศัยความเข้าใจในการวิเคราะห์

การแก้ไขปัญหา

1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยพี่แนะนำว่าให้รันโปรแกรมใหม่อีกจนกว่าข้อมูลจะแสดงเนื่องจากตัวโปรแกรมยังไม่เสถียรทำให้เกิด bug

3. ให้พี่ที่ดูแล Poject นี้อ่านรายละเอียดในแต่ละ Field เพื่อหาจุดผิดพลาด และทำการแก้ไขต่อไป

4. วิเคราะห์ข้อมูลโดยองค์ประกอบโดยรวมใช้ความรอบคอบด้วยความรู้พื้นฐานที่มี พร้อมทั้งสอบถามผู้ดูแลการฝึกในประเด็นที่เราไม่เข้าใจเป็นระยะ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP และจัดทำ Data Dictionary
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน การนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้จากการสำรวจ และสอบถามเกี่ยวกับ Column Description นำมาทำเป็นเอกสารที่ง่ายต่อการสืบค้นด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
5. วิชาโครงสร้างข้อมูล และขั้นตอนวิธี มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกระบวนการคิดเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างของข้อมูล Staging เปรียบเทียบกับข้อมูลใน Line ของ SAP