สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 1
ระหว่างวันที่ 14 – 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556
สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฏิบัติ
ในวันแรกได้เข้ารายงานตัวกับคุณ
ดนัยภพ คมนาคม หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศเพื่อการบริหาร และ นพ. นวนนรรน ธีระอัมพรพันธุ์
พร้อมทั้งแบ่งงานไปยังแผนกต่าง ๆ คือ
1. นางสาว พรพรรษา
เอี่ยมจำรัส ฝ่าย FI ( การเงิน และการบัญชี )
2. นาย ก้องเกียรติ จริยะพันธุ์
ฝ่าย FI ( การเงิน และการบัญชี ) ทำในส่วนงาน Interface
3. นาย วรวิช
หมั่นความสุข ฝ่าย MM (การจัดการสินค้าคงคลัง)
รายละเอียดการปฏิบัติงาน
ในอาทิตย์แรกได้เรียนรู้งานจากพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยการแนะนำเกี่ยวกับภาพรวมของระบบ
SAP ที่ฝ่ายงานสารสนเทศเพื่อการบริหารเป็นผู้ดูแล
ซึ่งประกอบไปด้วย Module FI และ MM
และการใช้โปรเเกรม SAP ซึ่งได้ใช้ T - code ในการเข้าระบบ
1.
ได้ศึกษากระบวนการทำงานของระบบ SAP ในขอบเขตระบบงาน
ERP ที่ฝ่ายสารสนเทศเพื่อการบริหารเป็นผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับ
Module FI และ MM จากคู่มือผู้ปฏิบัติงาน
เพื่อความเข้าใจและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกับหน่วยงาน
2. ได้เรียนรู้วิธีการ
Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 36 ข้อมูล
3. ได้ทำการเขียนสรุป Flow
Chat ของระบบงานของบประมาณและการจัดซื้อ ของ Module FI ในส่วนงาน FM (Fund Management) จำนวน 1 ระบบงาน แล้วจัดนำเสนอในวันอังคารที่ 22 ตุลาคม 2556
4. ได้รับมอบหมายงาน Project
Staging Data Dictionary โดยทำการอธิบาย Field ต่าง ๆ ใน Table ที่อยู่ในฐานข้อมูลที่อยู่ในการดูแลของ
Module FI ร่วมกับคุณชานนท์ ศรีสุวรรณ
ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ มีกำหนดระยะเวลา 15 – 30 ตุลาคม 2556 โดยในสัปดาห์ที่ 1
ได้มีการปรับปรุงข้อมูล Field ต่าง ๆ ใน Database
ของข้อมูล Staging จำนวน 87 Table โดยทำการเพิ่มข้อมูลอธิบาย Field ในส่วนของ Column
Description จำนวน 115 Field รวมทั้งสิ้น 1,163 รายการ และ
5.
ได้ทำการติดตั้งคอมพิวเตอร์สำหรับใช้ในสำนักงานจำนวน 2
เครื่อง
ปัญหาและอุปสรรค
1. ยังไม่ค่อยเข้าใจในการทำงานของระบบ SAP เพราะมันมีความซับซ้อนมาก
2. T - code ในการเข้ารหัสมีจำนวนหลายตัว ทำให้เกิดความสับสนในการเรียกใช้
3. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 รันรหัสไม่ขึ้น
4. ไม่ทราบรายละเอียดข้อมูลในบาง Field จึงไม่สามารถเพิ่มคำอธิบายลงใน
Data Dictionary ได้
การแก้ไขปัญหา
1.
ให้พี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์คอยช่วยอธิบายการทำงานในส่วนที่เราไม่เข้าใจ
และศึกษาเพิ่มเติมจากคู่มือผู้ปฏิบัติงานใน Intranet ของหน่วยงาน
2. ต้องทำเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับT - code แต่ละตัวว่าใช้ในการทำอะไร
3. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
โดยพี่แนะนำว่าให้รันโปรแกรมใหม่อีกจนกว่าข้อมูลจะแสดงเนื่องจากตัวโปรแกรมยังไม่เสถียรทำให้เกิด
bug
4. ทำการแยกประเภท Field
ของข้อมูลที่ไม่สามารถทำการเพิ่มคำอธิบายได้ไว้เป็นหมวดหมู่
เพื่อสอบถามคำอธิบายจาก User ผู้ใช้ข้อมูลในลำดับต่อไป
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการจัดสรรบุคคลให้ตรงกับงานที่เหมาะสม และประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาโครงสร้างข้อมูล
และขั้นตอนวิธี มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกระบวนการคิดเพื่อสร้าง Flow Chart ได้อย่างถูกต้อง
5.วิชาระบบคอมพิวเตอร์
มีการนำความรู้พื้นฐานมาใช้ในการติดตั้งคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น