สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13
ระหว่างวันที่ 6 – 10 มกราคม
พ.ศ. 2557
สถานที่ฝึก :
ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี
งานที่ปฏิบัติ
1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL
Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 48 ข้อมูล
2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 19 - 20 พฤศจิกายน 2556
ในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface
ผ่านจำนวน 21 ชุดข้อมูล Error จำนวน 4 ข้อมูล
และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล
3. ทำการตรวจสอบรายงานการ
Input ข้อมูลเข้าในระบบ SAP ด้วย T-CODE
: FB03 และได้ทำการจำแนกข้อมูลที่มีปัญหาเนื่องจากการ Update
Sever ของระบบงาน SAP ในวันที่ 4 – 7 มกราคม
2557 ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลในโปแกรม Excel และจำแนกข้อมูลด้วยคำสั่ง
VLOOKUP จำนวน 19 รายงานที่เกี่ยวข้องกับ Z3 และ Zn
4. จำแนกข้อมูลการเปลี่ยนแปลง Unit ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จากไฟล์Unit_Change_all จำนวน 8,000 Records ตามวัตถุประสงค์ของการใช้ Filter
ของผู้สั่งงาน
5. นำข้อมูลโครงการพัฒนาการใช้สารสนเทศในการปฏิบัติงาน
มาลงรายละเอียดเพื่อประมวลผลในโปรแกรม Microsoft Project 2010 เพื่อจัดทำออกมาเป็นรายงานสรุปแผนการดำเนินงานเพื่อใช้ในการวางแผน
และบริหารโครงการ
6. หาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท D-REV ซึ่งเป็นบริษัทที่เกี่ยวข้องกับนวัตกรรมทางการแพทย์ เกี่ยวกับ Business
Model , Strategic เป็นต้น เพื่อเป็นข้อมูลในการวิเคราะห์ธุรกิจมาประยุกต์ใช้ในระบบงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร
ปัญหาและอุปสรรค
1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากข้อมูล HN
นั้นมีการย้ายที่อยู่ของไฟล์
2.
การตรวจสอบความบกพร่องในการ
Interface
ข้อมูลของผู้ป่วยมีการพบปัญหา Error หลากหลายรูปแบบ
3. ในการใช้ T-Code
: FB03 ในการดูรายงานนั้น ไม่สามารถใช้คีย์ลัดในการ Copy
Reference ได้ เพราะจะทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการประมวลผล
4. ในการจำแนกข้อมูลที่เกิดความผิดพลาดในการ
Input นั้นต้องใช้คำสั่ง VLOOKUP และ IF
หลายครั้งเพื่อวิเคราะห์และจำแนกข้อมูล
การแก้ไขปัญหา
1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 เป็นการเรียกข้อมูลจาก
Database โดยตรง
2. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์
และค่อย ๆ เรียนรู้การแก้ปัญหา Error ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจก่อนปฏิบัติจริง
3. ใช้วิธีการที่ถูกต้องตามกระบวนการของโปรแกรม
SAP และลดการใชคีย์ลัดลง เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการประมวลผล
และใช้งานโปรแกรม
4. ใช้ความระมัดระวังในการกำหนดค่าลงในสูตรเพื่อให้ได้ผลข้อมูลที่ถูกต้องในการจำแนกข้อมูลต่าง
ๆ เพื่อจำแนกข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดปัญหาเพื่อทำการแก้ไข
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา
ดังนี้
1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ
SAP
2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ
ศัพท์บัญชีเบื้องต้น
3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน
มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจำแนกข้อมูลในโปรแกรม
MS Excel และการจัดพิมพ์เอกสารต่าง ๆ
5. วิชาโปรแกรมประยุกต์สำหรับการจัดการโครงการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการนำรายละเอียดของโครงการมาประมวลผลผ่านโปรแกรม
Microsoft
Project เพื่อใช้ประกอบในการดำเนินงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น