สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 13

ระหว่างวันที่ 6 – 10 มกราคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

                1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 48 ข้อมูล

          2. ทำการตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยในวันที่ 19 - 20 พฤศจิกายน 2556 ในระบบ SAP ด้วย T-CODE :  SM37 พบว่ามีข้อมูลที่ Interface ผ่านจำนวน 21 ชุดข้อมูล Error จำนวน 4 ข้อมูล และอยู่ในสถานะ Active จำนวน 3 ชุดข้อมูล

          3. ทำการตรวจสอบรายงานการ Input ข้อมูลเข้าในระบบ SAP ด้วย T-CODE : FB03 และได้ทำการจำแนกข้อมูลที่มีปัญหาเนื่องจากการ Update Sever ของระบบงาน SAP ในวันที่ 4 – 7 มกราคม 2557 ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลในโปแกรม Excel และจำแนกข้อมูลด้วยคำสั่ง VLOOKUP จำนวน 19 รายงานที่เกี่ยวข้องกับ Z3 และ Zn

          4. จำแนกข้อมูลการเปลี่ยนแปลง Unit ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จากไฟล์Unit_Change_all จำนวน 8,000 Records ตามวัตถุประสงค์ของการใช้ Filter ของผู้สั่งงาน

          5. นำข้อมูลโครงการพัฒนาการใช้สารสนเทศในการปฏิบัติงาน มาลงรายละเอียดเพื่อประมวลผลในโปรแกรม Microsoft Project 2010 เพื่อจัดทำออกมาเป็นรายงานสรุปแผนการดำเนินงานเพื่อใช้ในการวางแผน และบริหารโครงการ

          6. หาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท D-REV ซึ่งเป็นบริษัทที่เกี่ยวข้องกับนวัตกรรมทางการแพทย์ เกี่ยวกับ Business Model , Strategic เป็นต้น เพื่อเป็นข้อมูลในการวิเคราะห์ธุรกิจมาประยุกต์ใช้ในระบบงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร

                   

ปัญหาและอุปสรรค

       1. โปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91 ไม่สรามารถเรียกใช้ข้อมูล HN ได้เนื่องจากข้อมูล HN นั้นมีการย้ายที่อยู่ของไฟล์

          2. การตรวจสอบความบกพร่องในการ Interface ข้อมูลของผู้ป่วยมีการพบปัญหา Error หลากหลายรูปแบบ      

          3. ในการใช้ T-Code : FB03 ในการดูรายงานนั้น ไม่สามารถใช้คีย์ลัดในการ Copy Reference ได้ เพราะจะทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการประมวลผล

          4. ในการจำแนกข้อมูลที่เกิดความผิดพลาดในการ Input นั้นต้องใช้คำสั่ง VLOOKUP และ IF หลายครั้งเพื่อวิเคราะห์และจำแนกข้อมูล

         

การแก้ไขปัญหา

       1.ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ โดยแนะนำว่าให้เปลี่ยนกระบวนการเรียกข้อมูลจากโปรแกรมตรวจสอบรหัสผู้ป่วย_10.6.22.91  เป็นการเรียกข้อมูลจาก Database โดยตรง

          2. ปรึกษาพี่ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ และค่อย ๆ เรียนรู้การแก้ปัญหา Error ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจก่อนปฏิบัติจริง

          3. ใช้วิธีการที่ถูกต้องตามกระบวนการของโปรแกรม SAP และลดการใชคีย์ลัดลง เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการประมวลผล และใช้งานโปรแกรม

          4. ใช้ความระมัดระวังในการกำหนดค่าลงในสูตรเพื่อให้ได้ผลข้อมูลที่ถูกต้องในการจำแนกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อจำแนกข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดปัญหาเพื่อทำการแก้ไข

         

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

      1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP

         2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

         3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

          4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจำแนกข้อมูลในโปรแกรม MS Excel และการจัดพิมพ์เอกสารต่าง ๆ

          5. วิชาโปรแกรมประยุกต์สำหรับการจัดการโครงการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการนำรายละเอียดของโครงการมาประมวลผลผ่านโปรแกรม Microsoft Project เพื่อใช้ประกอบในการดำเนินงาน

         

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 12

ระหว่างวันที่ 2 – 3 มกราคม พ.ศ. 2557

สถานที่ฝึก : ฝ่ายสารสนเทศ คณะแพทย์ศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี

งานที่ปฏิบัติ

           1. ทำการ Add_HN-Error ด้วยการใช้งานโปรแกรมSQL Server Management Studio Express โดยใช้ภาษา SQL แล้วบันทึกลงในระบบ SAP ด้วย T-CODE : SM36 ได้ข้อมูลจำนวน 8 ข้อมูล

          2. นำส่งเอกสารจากอาคารสมเด็จพระเทพรัตน์ไปส่งที่อาคาร 1 ตามที่อยู่ที่ระบุในเอกสาร จำนวน 1 แฟ้ม
          3. ศึกษา Model COBIT (Control Objectives for Information and related Technology) ซึ่งเป็นมาตรฐานที่จะนำเข้ามาใช้ในการพัฒนาระบบสารสนเทศขององค์กร
          4. ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการใ้ช้โปรแกรม Microsoft project พื้นฐาน ในการใช้เครื่องมือและคำสั่งต่าง ๆ ในโปรแกรมให้แก่ผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
          5. ตรวจสอบ Configuration Note ที่มีความเชื่อมโยงกับ Table ต่างๆ ในระบบงาน SAP ในฝั่งของระบบ  BD1: Development System ใน Sub Module AP ตามหัวข้อในคู่มือการติดตั้งระบบภายใน เกี่ยวกับ Technical Information แล้วจึงแนกข้อมูลลงในเอกสาร Excel

ปัญหาและอุปสรรค

          1. ในการตรวจสอบ Configuration Note ต้องเข้าไปตาม Path ต่าง ๆ และบางครั้งก็ไม่พบข้อมูลที่ต้องการตามข้อมูลในคู่มือติดตั้งในระบบ

     

การแก้ไขปัญหา

          1. สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์เพื่อหาวิธีแก้ไขปัญหา และวิเคราะข้อมูลเพื่อหา Path ที่ถูกต้องในการเปรียบเทียบข้อมูล และวิธีการบันทึกข้อมูล

             

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษา ดังนี้

          1. วิชาการจัดการระบบฐานข้อมูลทางธุรกิจ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้เป็นพื้นฐานในการต่อยอดทางความรู้ในการจัดการข้อมูลในระบบ SAP

         2. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น และบัญชีเพื่อการจัดการ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการใช้งานในแผนก FI เกี่ยวกับ ศัพท์บัญชีเบื้องต้น

         3. วิชาการจัดการ และพฤติกรรมองค์การ มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตนเพื่อให้อยู่ร่วมกับองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

          4. วิชาการจัดการระบบสารสนเทศในสำนักงาน มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการจัดการกับการจัดทำรายงานสรุปข้อมูล Configuration Note 
5.วิชาการออกแบบและวิเคราะห์ระบบสารสนเทศสำหรับธุรกิจ มีการนำพื้นฐานความรู้เกี่ยวกับการพัฒนาระบบงานมาใช้ศึกษา Model COBIT